Jak podejść do prowadzenia księgowości w małych i średnich firmach? Poznaj rozwiązania

Prowadzenie księgowości w małych i średnich firmach wymaga odpowiedniego przygotowania oraz podjęcia kilku kluczowych decyzji. Podstawa to wybór formy księgowości. Sprawdź, na co zwrócić uwagę!
Księgowość Jak podejść do prowadzenia księgowości w małych i średnich firmach? Poznaj rozwiązania
Księgowość / grafika: pexels.com

Forma księgowości odpowiednia dla Twojego biznesu

Małe i średnie firmy mają do wyboru dwie formy księgowości: uproszczoną i pełną. Czym się wyróżniają?

  1. Księgowość uproszczona idealna dla mikrofirm i małych przedsiębiorstw. Obejmuje formy takie jak Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), karta podatkowa oraz ryczałt ewidencjonowany.
  2. Księgowość pełna dla spółek prawa handlowego (np. spółki z o.o., akcyjne) i firm, które przekroczyły określone limity przychodów. Jest bardziej skomplikowana, za to zapewnia pełną kontrolę nad finansami.

Jak prowadzić księgowość?

Możesz prowadzić księgowość samodzielnie lub zlecić to specjalistom. Jeśli zajmiesz się tym osobiście, oczywiście zaoszczędzić. Istnieje możliwość samodzielnego prowadzenia księgowości z wykorzystaniem oprogramowania takich jak programy księgowe. Takie rozwiązanie ma szereg zalet, w tym niższe koszty oraz bezpośredni wgląd w finanse firmy. Musisz jednak wziąć pod uwagę, że takie podejście wymaga podstawowej znajomości przepisów podatkowych.

Dobre rozwiązania to również oprogramowanie księgowe. Ułatwiają one prowadzenie księgowości poprzez automatyzację wielu procesów. Wśród popularnych programów, z których możesz skorzystać, warto wymienić np. InFakt, który oferuje narzędzie do prowadzenia księgowości online, także z opcją wynajęcia księgowej. Do jakich funkcji masz dostęp dzięki oprogramowaniu księgowym? Np. do automatycznego generowanie faktur, obsługi KPiR, ryczałtu czy deklaracji VAT, jak również wysyłanie dokumentów do urzędów (np. JPK_VAT).

Ostatnia opcja, odpowiednia dla osób, które nie mają czasu lub wiedzy związanej z prowadzeniem księgowości to zlecenie jej prowadzenia biuru rachunkowemu. Wówczas to ono ponosi odpowiedzialność za poprawność dokumentów, ma także dostęp do ekspertów znających najnowsze przepisy. Przy czym musisz liczyć się z wyższymi kosztami w porównaniu do samodzielnego prowadzenia księgowości. Koniecznie wybierz biuro z certyfikatem Ministerstwa Finansów, a także sprawdź opinie i doświadczenie w Twojej branży.

O czym jeszcze pamiętać?

Obecnie bardzo ważne jest korzystanie z nowoczesnych rozwiązań w prowadzeniu księgowości. Na co zwrócić uwagę? Na pewno na aplikacje mobilne, które pozwalają na wygodne fakturowanie, monitorowanie wydatków i kontrolowanie płatności na bieżąco. Niezbędna jest także chmura, w której możesz przechowywać dokumenty oraz mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca. Zwróć uwagę na integracje bankowe, które automatyzują import wyciągów bankowych i monitorowanie płatności.

Bardzo ważne jest także śledzenie zmian w przepisach. Kontroluj zmiany w prawie podatkowym, w tym terminy i zasady związane z JPK, VAT czy Polskim Ładem. Pomogą Ci w tym rozmaite newslettery i portale branżowe (np. Ministerstwo Finansów, Krajowa Izba Doradców Podatkowych). Oczywiście, jeśli zlecisz prowadzenie księgowości profesjonalnemu biuru rachunkowemu, ono zrobi to za Ciebie.


 

POLECANE
[FOTO] Pod Poznaniem spadł tajemniczy obiekt. Jest komunikat służb z ostatniej chwili
[FOTO] Pod Poznaniem spadł tajemniczy obiekt. Jest komunikat służb

Policjanci wspierani przez strażaków sprawdzają pochodzenie przypominającego zbiornik przedmiotu, który pojawił się w środę nad ranem na terenie jednej z firm w podpoznańskich Komornikach. Około godz. 5, nad częścią naszego kraju, przelatywały szczątki części rakiety kosmicznej Falcon 9.

Plany Putina wobec Ukrainy. Nowe doniesienia amerykańskiego wywiadu Wiadomości
Plany Putina wobec Ukrainy. Nowe doniesienia amerykańskiego wywiadu

Według medialnych doniesień, prezydent Rosji Władimir Putin nie zamierza zrezygnować ze swojego głównego celu, jakim jest przejęcie kontroli nad całą Ukrainą. Amerykański wywiad ma także nie posiadać informacji o zainteresowaniu rosyjskiego przywódcy "prawdziwym porozumieniem pokojowym".

To porażka Bodnara. Pan Prokurator wraca do służby z ostatniej chwili
To porażka Bodnara. "Pan Prokurator wraca do służby"

"Sukces!" – mec. Bartosz Lewandowski ogłosił na platformie X.

Zełenski: Ekipa Trumpa ulega rosyjskiej dezinformacji Wiadomości
Zełenski: Ekipa Trumpa ulega rosyjskiej dezinformacji

– Po wtorkowym spotkaniu w Rijadzie Rosja znów kłamała, że nie uderza w obiekty energetyczne, a w tym samym czasie zaatakowano transformatory elektryczne; Rosją rządzą patologiczni kłamcy, którym nie można ufać; trzeba wywierać na nich presję z myślą o pokoju – podkreślił w środę prezydent Ukrainy Wołodymyr Zełenski.

Politycy PiS apelują o wsparcie kampanii Karola Nawrockiego polityka
Politycy PiS apelują o wsparcie kampanii Karola Nawrockiego

Politycy PiS wystosowali do swoich zwolenników apel o wsparcie finansowe Komitetu Wyborczego Karola Nawrockiego. – Kampania trwa i jesteśmy z niej zadowoleni, ale nie ukrywamy, że ogromna przewaga finansowa drugiej strony jest elementem, który nam przeszkadza – powiedział wprost prezes PiS Jarosław Kaczyński.

Pracownicy spółki Warner Bros. Discovery przerywają milczenie po rezygnacji jednego z prezesów gorące
Pracownicy spółki Warner Bros. Discovery przerywają milczenie po rezygnacji jednego z prezesów

Od tygodni media spekulują na temat sprzedaży TVN przez Warner Bros. Discovery. Jednym z przedmiotów spekulacji jest sytuacja wewnętrzna amerykańskiego koncernu. Tymczasem pod koniec stycznia tego roku szef Warner Bros. Games David Haddad ustąpił ze stanowiska. Teraz wypływają nowe, nieoficjalne informacje na ten temat.

Komisja Odpowiedzialności Konstytucyjnej podejmie dziś decyzję ws. postawienia Macieja Świrskiego przed Trybunałem Stanu z ostatniej chwili
Komisja Odpowiedzialności Konstytucyjnej podejmie dziś decyzję ws. postawienia Macieja Świrskiego przed Trybunałem Stanu

Sejmowa Komisja Odpowiedzialności Konstytucyjnej w środę przesłucha szefa Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji Macieja Świrskiego. Komisja przygotowuje wniosek o postawienie go przed Trybunałem Stanu. – Całe postępowanie jest bezprawne – komentuje Maciej Świrski. 

Kiedy spotkanie Trump–Putin? Znamy potencjalny termin polityka
Kiedy spotkanie Trump–Putin? Znamy potencjalny termin

Rzecznik Kremla Dmitrij Pieskow poinformował, że do potencjalnego spotkania prezydenta USA Donalda Trumpa z rosyjskim przywódcą Władimirem Putinem może dojść przed końcem lutego. Wcześniej Trump w rozmowie z dziennikarzami także wskazał ten termin.

Kobieto, co ty wyprawiasz? Burza po zapowiedzi programu TVN gorące
"Kobieto, co ty wyprawiasz?" Burza po zapowiedzi programu TVN

Na antenę TVN wraca kultowy program. W lutym ruszy kolejna edycja "Kuchennych rewolucji". Zapowiedź wywołała jednak prawdziwą burzę w sieci.

Prokuratura Bodnara przerzuca winę na nastolatka za to, że dał się zmanipulować dorosłemu transseksualiście z ostatniej chwili
Prokuratura Bodnara przerzuca winę na nastolatka za to, że dał się zmanipulować dorosłemu transseksualiście

W 2023 Łukasz Sakowski, autor bloga popularnonaukowego „To tylko teoria”, ujawnił wstrząsającą historię swojej młodości: jako 13-letni chłopiec miał zostać zmanipulowany przez 40-letniego transseksualistę i nakłoniony do „zmiany płci”. Sprawą zajęła się prokuratura.

REKLAMA

Jak podejść do prowadzenia księgowości w małych i średnich firmach? Poznaj rozwiązania

Prowadzenie księgowości w małych i średnich firmach wymaga odpowiedniego przygotowania oraz podjęcia kilku kluczowych decyzji. Podstawa to wybór formy księgowości. Sprawdź, na co zwrócić uwagę!
Księgowość Jak podejść do prowadzenia księgowości w małych i średnich firmach? Poznaj rozwiązania
Księgowość / grafika: pexels.com

Forma księgowości odpowiednia dla Twojego biznesu

Małe i średnie firmy mają do wyboru dwie formy księgowości: uproszczoną i pełną. Czym się wyróżniają?

  1. Księgowość uproszczona idealna dla mikrofirm i małych przedsiębiorstw. Obejmuje formy takie jak Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), karta podatkowa oraz ryczałt ewidencjonowany.
  2. Księgowość pełna dla spółek prawa handlowego (np. spółki z o.o., akcyjne) i firm, które przekroczyły określone limity przychodów. Jest bardziej skomplikowana, za to zapewnia pełną kontrolę nad finansami.

Jak prowadzić księgowość?

Możesz prowadzić księgowość samodzielnie lub zlecić to specjalistom. Jeśli zajmiesz się tym osobiście, oczywiście zaoszczędzić. Istnieje możliwość samodzielnego prowadzenia księgowości z wykorzystaniem oprogramowania takich jak programy księgowe. Takie rozwiązanie ma szereg zalet, w tym niższe koszty oraz bezpośredni wgląd w finanse firmy. Musisz jednak wziąć pod uwagę, że takie podejście wymaga podstawowej znajomości przepisów podatkowych.

Dobre rozwiązania to również oprogramowanie księgowe. Ułatwiają one prowadzenie księgowości poprzez automatyzację wielu procesów. Wśród popularnych programów, z których możesz skorzystać, warto wymienić np. InFakt, który oferuje narzędzie do prowadzenia księgowości online, także z opcją wynajęcia księgowej. Do jakich funkcji masz dostęp dzięki oprogramowaniu księgowym? Np. do automatycznego generowanie faktur, obsługi KPiR, ryczałtu czy deklaracji VAT, jak również wysyłanie dokumentów do urzędów (np. JPK_VAT).

Ostatnia opcja, odpowiednia dla osób, które nie mają czasu lub wiedzy związanej z prowadzeniem księgowości to zlecenie jej prowadzenia biuru rachunkowemu. Wówczas to ono ponosi odpowiedzialność za poprawność dokumentów, ma także dostęp do ekspertów znających najnowsze przepisy. Przy czym musisz liczyć się z wyższymi kosztami w porównaniu do samodzielnego prowadzenia księgowości. Koniecznie wybierz biuro z certyfikatem Ministerstwa Finansów, a także sprawdź opinie i doświadczenie w Twojej branży.

O czym jeszcze pamiętać?

Obecnie bardzo ważne jest korzystanie z nowoczesnych rozwiązań w prowadzeniu księgowości. Na co zwrócić uwagę? Na pewno na aplikacje mobilne, które pozwalają na wygodne fakturowanie, monitorowanie wydatków i kontrolowanie płatności na bieżąco. Niezbędna jest także chmura, w której możesz przechowywać dokumenty oraz mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca. Zwróć uwagę na integracje bankowe, które automatyzują import wyciągów bankowych i monitorowanie płatności.

Bardzo ważne jest także śledzenie zmian w przepisach. Kontroluj zmiany w prawie podatkowym, w tym terminy i zasady związane z JPK, VAT czy Polskim Ładem. Pomogą Ci w tym rozmaite newslettery i portale branżowe (np. Ministerstwo Finansów, Krajowa Izba Doradców Podatkowych). Oczywiście, jeśli zlecisz prowadzenie księgowości profesjonalnemu biuru rachunkowemu, ono zrobi to za Ciebie.



 

Polecane
Emerytury
Stażowe