Jak podejść do prowadzenia księgowości w małych i średnich firmach? Poznaj rozwiązania

Prowadzenie księgowości w małych i średnich firmach wymaga odpowiedniego przygotowania oraz podjęcia kilku kluczowych decyzji. Podstawa to wybór formy księgowości. Sprawdź, na co zwrócić uwagę!
Księgowość Jak podejść do prowadzenia księgowości w małych i średnich firmach? Poznaj rozwiązania
Księgowość / grafika: pexels.com

Forma księgowości odpowiednia dla Twojego biznesu

Małe i średnie firmy mają do wyboru dwie formy księgowości: uproszczoną i pełną. Czym się wyróżniają?

  1. Księgowość uproszczona idealna dla mikrofirm i małych przedsiębiorstw. Obejmuje formy takie jak Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), karta podatkowa oraz ryczałt ewidencjonowany.
  2. Księgowość pełna dla spółek prawa handlowego (np. spółki z o.o., akcyjne) i firm, które przekroczyły określone limity przychodów. Jest bardziej skomplikowana, za to zapewnia pełną kontrolę nad finansami.

Jak prowadzić księgowość?

Możesz prowadzić księgowość samodzielnie lub zlecić to specjalistom. Jeśli zajmiesz się tym osobiście, oczywiście zaoszczędzić. Istnieje możliwość samodzielnego prowadzenia księgowości z wykorzystaniem oprogramowania takich jak programy księgowe. Takie rozwiązanie ma szereg zalet, w tym niższe koszty oraz bezpośredni wgląd w finanse firmy. Musisz jednak wziąć pod uwagę, że takie podejście wymaga podstawowej znajomości przepisów podatkowych.

Dobre rozwiązania to również oprogramowanie księgowe. Ułatwiają one prowadzenie księgowości poprzez automatyzację wielu procesów. Wśród popularnych programów, z których możesz skorzystać, warto wymienić np. InFakt, który oferuje narzędzie do prowadzenia księgowości online, także z opcją wynajęcia księgowej. Do jakich funkcji masz dostęp dzięki oprogramowaniu księgowym? Np. do automatycznego generowanie faktur, obsługi KPiR, ryczałtu czy deklaracji VAT, jak również wysyłanie dokumentów do urzędów (np. JPK_VAT).

Ostatnia opcja, odpowiednia dla osób, które nie mają czasu lub wiedzy związanej z prowadzeniem księgowości to zlecenie jej prowadzenia biuru rachunkowemu. Wówczas to ono ponosi odpowiedzialność za poprawność dokumentów, ma także dostęp do ekspertów znających najnowsze przepisy. Przy czym musisz liczyć się z wyższymi kosztami w porównaniu do samodzielnego prowadzenia księgowości. Koniecznie wybierz biuro z certyfikatem Ministerstwa Finansów, a także sprawdź opinie i doświadczenie w Twojej branży.

O czym jeszcze pamiętać?

Obecnie bardzo ważne jest korzystanie z nowoczesnych rozwiązań w prowadzeniu księgowości. Na co zwrócić uwagę? Na pewno na aplikacje mobilne, które pozwalają na wygodne fakturowanie, monitorowanie wydatków i kontrolowanie płatności na bieżąco. Niezbędna jest także chmura, w której możesz przechowywać dokumenty oraz mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca. Zwróć uwagę na integracje bankowe, które automatyzują import wyciągów bankowych i monitorowanie płatności.

Bardzo ważne jest także śledzenie zmian w przepisach. Kontroluj zmiany w prawie podatkowym, w tym terminy i zasady związane z JPK, VAT czy Polskim Ładem. Pomogą Ci w tym rozmaite newslettery i portale branżowe (np. Ministerstwo Finansów, Krajowa Izba Doradców Podatkowych). Oczywiście, jeśli zlecisz prowadzenie księgowości profesjonalnemu biuru rachunkowemu, ono zrobi to za Ciebie.


 

POLECANE
Gorszące zachowanie ministra rządu Tuska wywołało międzynarodowy skandal gorące
Gorszące zachowanie ministra rządu Tuska wywołało międzynarodowy skandal

Minister ds. Unii Europejskiej w rządzie Donalda Tuska Adam Szłapka wywołał swoim zachowaniem międzynarodowy skandal.

Sukces na mistrzostwach świata. Jest medal dla polskich łyżwiarzy z ostatniej chwili
Sukces na mistrzostwach świata. Jest medal dla polskich łyżwiarzy

Polskie łyżwiarki szybkie zdobyły w norweskim Hamar brązowy medal mistrzostw świata w sprincie drużynowym. Biało-czerwone startowały w składzie: Karolina Bosiek, Andżelika Wójcik i Kaja Ziomek-Nogal. Wygrały Holenderki, a drugie miejsce zajęły Kanadyjki.

Bunt sędziów przeciwko decyzji Donalda Trumpa tylko u nas
Bunt sędziów przeciwko decyzji Donalda Trumpa

Trump próbuje od pierwszego dnia swojej drugiej kadencji zakończyć okaleczanie dzieci w imię ideologii gender i okradanie kobiet z medali w sporcie. Teraz jednak sędziowie federalni, nominowani jeszcze przez Bidena, blokują dekrety prezydenta. Szaleństwo gender trwa więc dalej w USA, a wszystko dzięki procesom wytoczonym przez tęczowych aktywistów. Czy Trumpowi uda się wygrać z buntowniczymi sądami?

Wołodymyr Zełenski reaguje na oświadczenie prezydenta Rosji. Chodzi o ew. zawieszenie broni polityka
Wołodymyr Zełenski reaguje na oświadczenie prezydenta Rosji. Chodzi o ew. zawieszenie broni

Prezydent Ukrainy Wołodymyr Zełenski zareagował na wypowiedź prezydenta Rosji Władimira Putina ws. ewentualnego zawieszenia broni. Mówił również o tym, że należy nasilić naciski międzynarodowe na rosyjskiego przywódcę.

Rewolucja w obronie powietrznej. Indie zaprezentowały potężną broń laserową Wiadomości
Rewolucja w obronie powietrznej. Indie zaprezentowały potężną broń laserową

Armia Indii opracowała prototyp działa laserowego Surya o mocy 300 kW. W przyszłości broń laserowa ma posłużyć do niszczenia dronów i samolotów. Wcześniej na świecie podobne systemy stworzyły m.in. Stany Zjednoczone.

Donald Trump reaguje na deklarację Putina o zawieszeniu broni na Ukrainie Wiadomości
Donald Trump reaguje na deklarację Putina o zawieszeniu broni na Ukrainie

- Oświadczenie Władimira Putina o zawieszeniu broni było obiecujące, ale niekompletne - powiedział w czwartek w Waszyngtonie prezydent USA Donald Trump podczas spotkania z sekretarzem generalnym NATO Markiem Ruttem.

Sędziowie Trybunału Konstytucyjnego bez pensji. Ekspert: to łamanie praw człowieka tylko u nas
Sędziowie Trybunału Konstytucyjnego bez pensji. Ekspert: to łamanie praw człowieka

Pod płaszczykiem tzw. "przywracania praworządności obecna władza, narusza fundamentalne prawa człowieka. Z informacji portalu wPolityce wynika, że sędziowie Trybunału Konstytucyjnego nie otrzymali wynagrodzenia za miesiąc luty br.

Służby weszły do domu prokuratora. Jest komentarz zastępcy Bodnara Wiadomości
Służby weszły do domu prokuratora. Jest komentarz zastępcy Bodnara

Według doniesień Radia Wnet, w czwartek do mieszkania prokuratora Bartosza Pęcherzewskiego weszli funkcjonariusze policji w towarzystwie prok. Macieja Żuka. Komentarz do tej sprawy zamieścił zastępca Prokuratora Generalnego Michał Ostrowski.

Sędziowie TK bez pensji za luty. Domański nie odpowiada Wiadomości
Sędziowie TK bez pensji za luty. "Domański nie odpowiada"

Trybunał Konstytucyjny przestał wypłacać pensje sędziom. To wynik „wycięcia” tej instytucji z tegorocznego budżetu – informuje serwis wPolityce.pl i podkreśla, że minister finansów Andrzej Domański "nie reaguje na alarmujące monity ze strony TK".

Uważaj na siebie je...any pisowcu. Groźby od urzędnika rządu Tuska? Wiadomości
"Uważaj na siebie je...any pisowcu". Groźby od urzędnika rządu Tuska?

Jak donosi portal wPolityce.pl, były szef Biura Administracyjnego MSWiA Łukasz Suchecki miał w ubiegłym roku otrzymać telefon z pogróżkami, od urzędnika, który miał wówczas pracować w resorcie spraw wewnętrznych.

REKLAMA

Jak podejść do prowadzenia księgowości w małych i średnich firmach? Poznaj rozwiązania

Prowadzenie księgowości w małych i średnich firmach wymaga odpowiedniego przygotowania oraz podjęcia kilku kluczowych decyzji. Podstawa to wybór formy księgowości. Sprawdź, na co zwrócić uwagę!
Księgowość Jak podejść do prowadzenia księgowości w małych i średnich firmach? Poznaj rozwiązania
Księgowość / grafika: pexels.com

Forma księgowości odpowiednia dla Twojego biznesu

Małe i średnie firmy mają do wyboru dwie formy księgowości: uproszczoną i pełną. Czym się wyróżniają?

  1. Księgowość uproszczona idealna dla mikrofirm i małych przedsiębiorstw. Obejmuje formy takie jak Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR), karta podatkowa oraz ryczałt ewidencjonowany.
  2. Księgowość pełna dla spółek prawa handlowego (np. spółki z o.o., akcyjne) i firm, które przekroczyły określone limity przychodów. Jest bardziej skomplikowana, za to zapewnia pełną kontrolę nad finansami.

Jak prowadzić księgowość?

Możesz prowadzić księgowość samodzielnie lub zlecić to specjalistom. Jeśli zajmiesz się tym osobiście, oczywiście zaoszczędzić. Istnieje możliwość samodzielnego prowadzenia księgowości z wykorzystaniem oprogramowania takich jak programy księgowe. Takie rozwiązanie ma szereg zalet, w tym niższe koszty oraz bezpośredni wgląd w finanse firmy. Musisz jednak wziąć pod uwagę, że takie podejście wymaga podstawowej znajomości przepisów podatkowych.

Dobre rozwiązania to również oprogramowanie księgowe. Ułatwiają one prowadzenie księgowości poprzez automatyzację wielu procesów. Wśród popularnych programów, z których możesz skorzystać, warto wymienić np. InFakt, który oferuje narzędzie do prowadzenia księgowości online, także z opcją wynajęcia księgowej. Do jakich funkcji masz dostęp dzięki oprogramowaniu księgowym? Np. do automatycznego generowanie faktur, obsługi KPiR, ryczałtu czy deklaracji VAT, jak również wysyłanie dokumentów do urzędów (np. JPK_VAT).

Ostatnia opcja, odpowiednia dla osób, które nie mają czasu lub wiedzy związanej z prowadzeniem księgowości to zlecenie jej prowadzenia biuru rachunkowemu. Wówczas to ono ponosi odpowiedzialność za poprawność dokumentów, ma także dostęp do ekspertów znających najnowsze przepisy. Przy czym musisz liczyć się z wyższymi kosztami w porównaniu do samodzielnego prowadzenia księgowości. Koniecznie wybierz biuro z certyfikatem Ministerstwa Finansów, a także sprawdź opinie i doświadczenie w Twojej branży.

O czym jeszcze pamiętać?

Obecnie bardzo ważne jest korzystanie z nowoczesnych rozwiązań w prowadzeniu księgowości. Na co zwrócić uwagę? Na pewno na aplikacje mobilne, które pozwalają na wygodne fakturowanie, monitorowanie wydatków i kontrolowanie płatności na bieżąco. Niezbędna jest także chmura, w której możesz przechowywać dokumenty oraz mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca. Zwróć uwagę na integracje bankowe, które automatyzują import wyciągów bankowych i monitorowanie płatności.

Bardzo ważne jest także śledzenie zmian w przepisach. Kontroluj zmiany w prawie podatkowym, w tym terminy i zasady związane z JPK, VAT czy Polskim Ładem. Pomogą Ci w tym rozmaite newslettery i portale branżowe (np. Ministerstwo Finansów, Krajowa Izba Doradców Podatkowych). Oczywiście, jeśli zlecisz prowadzenie księgowości profesjonalnemu biuru rachunkowemu, ono zrobi to za Ciebie.



 

Polecane
Emerytury
Stażowe