RCP - jakie zalety posiada elektroniczna rejestracja czasu pracy?

Rejestracja czasu pracy to obowiązek każdego przedsiębiorcy zatrudniającego osoby w ramach umowy o pracę. W obecnych czasach monitorowanie tego obszaru jest prostsze niż kiedykolwiek wcześniej. Przyczyną takiego stanu rzeczy jest możliwość wykorzystania elektronicznych narzędzi, dzięki którym rejestracja i kontrola czasu pracy staje się w pełni zautomatyzowana.
 RCP - jakie zalety posiada elektroniczna rejestracja czasu pracy?
/ Materiał sponsorowany

Artykuł sponsorowany

 

Jednym z najważniejszych zagadnień w kontekście zatrudnienia pracowników jest szczegółowe kontrolowanie czasu pracy każdego z nich. Ma to bowiem zasadnicze znaczenie jeśli chcemy dokładnie obliczyć wynagrodzenie osób zatrudnionych, a także uwzględnić wszystkie urlopy oraz inne wolne dni. W jaki jednak sposób najlepiej rejestrować czas pracy? Jakie są zalety elektronicznych ewidencji? Na te i wiele innych pytań związanych z tym tematem odpowiadamy w poniższym tekście. 

Rejestracja czasu pracy - po co?

W pierwszej kolejności warto wyjaśnić, dlaczego rejestracja czasu pracy w danej firmie jest tak ważna oraz kogo konkretnie dotyczy. Obowiązek taki wynika przede wszystkim z przepisów polskiego prawa, w tym głównie Kodeksu pracy oraz uzupełniających go rozporządzeń Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Pracodawca jest zobligowany do ewidencjonowania czasu pracy pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, a także na podstawie powołania, wyboru czy mianowania. Rozwiązanie to nie dotyczy więc osób, z którymi przedsiębiorca podpisał umowy cywilnoprawne, w tym umowę zlecenie oraz o dzieło. 

System ewidencji - jaki wybrać? 

Papierowa dokumentacja przechodzi już powoli do historii. Z roku na rok coraz więcej zakładów pracy korzysta przy rejestracji z elektronicznych systemów, dzięki którym zadanie to staje się prostsze i szybsze. Nie trzeba już bowiem gromadzić tradycyjnych list czy uzupełniać tabel, lecz wystarczy wpisać wszystkie dane do odpowiedniego programu, takiego jak na przykład inewi.pl, i nie musimy już przejmować się katalogowaniem informacji. Elektroniczna rejestracja czasu pracy niweluje także ryzyko różnego typu pomyłek. Ponadto, ogromnym atutem tego rozwiązania jest to, że wszystkie informacje zbierane są w jednym miejscu, co pozwala później szybciej wyszukać każdą z nich. 

Co powinna zawierać ewidencja czasu pracy?

Elektroniczne systemy rejestrowania czasu pracy są obecnie niemal całkowicie zautomatyzowane, co ma szczególne znaczenie w przypadku przedsiębiorstw zatrudniających sporą liczbę osób. W ewidencji znajdziemy między innymi informacje na temat danych osobowych konkretnego pracownika, a także liczbę przepracowanych przez niego godzin, w tym również w weekendy czy święta. W zestawieniu powinny ponadto zostać zawarte dane dotyczące wszelkich nadgodzin oraz urlopów. Każda zakład pracy powinien wypracować własny sposób prowadzenia ewidencji, w tym wybrać system, który najbardziej odpowiada bieżącym potrzebom. Więcej na ten temat można przeczytać w tekście "Jak efektywnie prowadzić rejestrację czasu pracy? RCP w praktyce"


 

POLECANE
Nie żyje legendarny muzyk i kompozytor Wiadomości
Nie żyje legendarny muzyk i kompozytor

Zmarł Mark Snow, amerykański kompozytor, autor muzyki do filmów i seriali. Największą sławę przyniósł mu trzymający w napięciu kultowy muzyczny motyw przewodni do serialu „Z Archiwum X”.

W koalicji wrze. Nam się wszystko wali, a on się zastanawia z ostatniej chwili
W koalicji wrze. "Nam się wszystko wali, a on się zastanawia"

W koalicji rządzącej wrze po "tajnym spotkaniu" marszałka Sejmu Szymona Hołowni z europosłem PiS Adamem Bielanem. Politycy Koalicji Obywatelskiej nie przebierają w słowach.

Polacy pilnują granicy z Niemcami. Jest nagranie z ostatniej chwili
Polacy pilnują granicy z Niemcami. Jest nagranie

Ruch Obrony Granic patroluje granicę z Niemcami. Członkowie ruchu postanowili pokazali, jak wygląda ich nocny patrol.

Komunikat dla mieszkańców Górnego Śląska z ostatniej chwili
Komunikat dla mieszkańców Górnego Śląska

Wojewoda śląski wydał rozporządzenie o zakazie korzystania do końca lipca z rzeki Kłodnicy na odcinku od Małej Elektrowni Wodnej w Pławniowicach do granic województwa śląskiego – podały w sobotę służby kryzysowe wojewody.

IMGW wydał komunikat. Oto co nas czeka z ostatniej chwili
IMGW wydał komunikat. Oto co nas czeka

Weekend w Polsce: spadek ciśnienia, do 31 °C i lokalne burze. Sprawdź szczegółową prognozę IMGW na 5–6 lipca 2025.

Tadeusz Płużański: Prowokacja kielecka tylko u nas
Tadeusz Płużański: Prowokacja kielecka

Tragedia kielecka – tak zatytułowaną informację autorstwa Tadeusza Szturm de Sztrema, działacza Polskiej Partii Socjalistycznej – Wolność, Równość, Niepodległość, można znaleźć w aktach powojennego mordu sądowego na rtm. Witoldzie Pileckim. Antysowiecka grupa Pileckiego dzięki kurierom przekazała ją do sztabu II Korpusu Polskiego gen. Władysława Andersa we Włoszech.

Blackout w Czechach. Premier przekazał nowe ustalenia Wiadomości
Blackout w Czechach. Premier przekazał nowe ustalenia

Premier Czech Petr Fiala powiedział dziennikarzom po posiedzeniu Centralnego Sztabu Kryzysowego, że przyczyną awarii prądu w piątek była usterka techniczna. Wykluczył cyberatak jako powód. Według Fiali awaria objęła 500 tys. odbiorców prądu. Po południu bez energii elektrycznej było 2000 odbiorców.

Rząd Tuska zrezygnował z uporczywego łamania prawa w tej jednej kwestii Wiadomości
"Rząd Tuska zrezygnował z uporczywego łamania prawa w tej jednej kwestii"

Rząd Donalda Tuska opublikował w Dzienniku Ustaw uchwałę Sądu Najwyższego, która potwierdza ważność wyboru Karola Tadeusza Nawrockiego na urząd Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Uchwała dotyczy wyborów prezydenckich, które odbyły się 18 maja i 1 czerwca 2025 roku.

Tȟašúŋke Witkó: król jest nagi tylko u nas
Tȟašúŋke Witkó: król jest nagi

„W polityce, jak nie idzie, to nie idzie!”. Państwo, naturalnie, doskonale wiecie, że autorem przytoczonej frazy jest Włodzimierz Czarzasty, a wygłosił on ją po serii ciosów wyborczych, jakie spadły na Sojusz Lewicy Demokratycznej niemal dekadę temu. Osobiście, jakiegoś większego nabożeństwa do słów wypowiadanych przez tego byłego członka Polskiej Zjednoczonej Partii Robotniczej nie mam, ale to jedno zdanie – jakże prawdziwe i słuszne – zapadło mi w pamięci na długo. Zresztą, jeśli przyjrzeć się bliżej obecnym losom premiera Donalda Tuska, wtedy widać jak na dłoni, że tyczy ono wszystkich graczy sceny politycznej, od prawicy do lewicy

Nowy komunikat GIS. Na ten produkt trzeba uważać Wiadomości
Nowy komunikat GIS. Na ten produkt trzeba uważać

Główny Inspektorat Sanitarny poinformował o wycofaniu jednej z partii popularnych chipsów Lay's. Wykryto w niej niebezpieczne substancje, które nie powinny znajdować się w żywności. Jeśli masz ten produkt w domu – nie jedz go i jak najszybciej zwróć do sklepu.

REKLAMA

RCP - jakie zalety posiada elektroniczna rejestracja czasu pracy?

Rejestracja czasu pracy to obowiązek każdego przedsiębiorcy zatrudniającego osoby w ramach umowy o pracę. W obecnych czasach monitorowanie tego obszaru jest prostsze niż kiedykolwiek wcześniej. Przyczyną takiego stanu rzeczy jest możliwość wykorzystania elektronicznych narzędzi, dzięki którym rejestracja i kontrola czasu pracy staje się w pełni zautomatyzowana.
 RCP - jakie zalety posiada elektroniczna rejestracja czasu pracy?
/ Materiał sponsorowany

Artykuł sponsorowany

 

Jednym z najważniejszych zagadnień w kontekście zatrudnienia pracowników jest szczegółowe kontrolowanie czasu pracy każdego z nich. Ma to bowiem zasadnicze znaczenie jeśli chcemy dokładnie obliczyć wynagrodzenie osób zatrudnionych, a także uwzględnić wszystkie urlopy oraz inne wolne dni. W jaki jednak sposób najlepiej rejestrować czas pracy? Jakie są zalety elektronicznych ewidencji? Na te i wiele innych pytań związanych z tym tematem odpowiadamy w poniższym tekście. 

Rejestracja czasu pracy - po co?

W pierwszej kolejności warto wyjaśnić, dlaczego rejestracja czasu pracy w danej firmie jest tak ważna oraz kogo konkretnie dotyczy. Obowiązek taki wynika przede wszystkim z przepisów polskiego prawa, w tym głównie Kodeksu pracy oraz uzupełniających go rozporządzeń Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Pracodawca jest zobligowany do ewidencjonowania czasu pracy pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, a także na podstawie powołania, wyboru czy mianowania. Rozwiązanie to nie dotyczy więc osób, z którymi przedsiębiorca podpisał umowy cywilnoprawne, w tym umowę zlecenie oraz o dzieło. 

System ewidencji - jaki wybrać? 

Papierowa dokumentacja przechodzi już powoli do historii. Z roku na rok coraz więcej zakładów pracy korzysta przy rejestracji z elektronicznych systemów, dzięki którym zadanie to staje się prostsze i szybsze. Nie trzeba już bowiem gromadzić tradycyjnych list czy uzupełniać tabel, lecz wystarczy wpisać wszystkie dane do odpowiedniego programu, takiego jak na przykład inewi.pl, i nie musimy już przejmować się katalogowaniem informacji. Elektroniczna rejestracja czasu pracy niweluje także ryzyko różnego typu pomyłek. Ponadto, ogromnym atutem tego rozwiązania jest to, że wszystkie informacje zbierane są w jednym miejscu, co pozwala później szybciej wyszukać każdą z nich. 

Co powinna zawierać ewidencja czasu pracy?

Elektroniczne systemy rejestrowania czasu pracy są obecnie niemal całkowicie zautomatyzowane, co ma szczególne znaczenie w przypadku przedsiębiorstw zatrudniających sporą liczbę osób. W ewidencji znajdziemy między innymi informacje na temat danych osobowych konkretnego pracownika, a także liczbę przepracowanych przez niego godzin, w tym również w weekendy czy święta. W zestawieniu powinny ponadto zostać zawarte dane dotyczące wszelkich nadgodzin oraz urlopów. Każda zakład pracy powinien wypracować własny sposób prowadzenia ewidencji, w tym wybrać system, który najbardziej odpowiada bieżącym potrzebom. Więcej na ten temat można przeczytać w tekście "Jak efektywnie prowadzić rejestrację czasu pracy? RCP w praktyce"



 

Polecane
Emerytury
Stażowe