KSeF. Niebawem mija ważny dla organizacji związkowych termin

Niebawem wszystkie organizacje związkowe zostaną objęte Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). To duża zmiana w sposobie odbierania i wystawiania faktur. Warto się do niej dobrze przygotować.
Kalendarz - zdjęcie poglądowe
Kalendarz - zdjęcie poglądowe / fot. pixabay.com

Co musisz wiedzieć:

  • Niebawem wszystkie organizacje związkowe zostaną objęte Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
  • To duża zmiana w sposobie odbierania i wystawiania faktur. Warto się do niej dobrze przygotować. 

 

Czym jest KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny, który zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur. Faktury papierowe i pliki PDF (przesyłane e-mailem) zostają zastąpione przez faktury ustrukturyzowane (cyfrowe), przesyłane wyłącznie przez centralną bazę Ministerstwa Finansów. Zmiana ta ma na celu usprawnienie obiegu dokumentów, brak konieczności ich drukowania oraz stały dostęp do archiwum przez 10 lat.

KSeF to system Ministerstwa Finansów, który zastępuje faktury papierowe i PDF. Faktury będą miały postać ustrukturyzowaną (cyfrową) i będą udostępniane wyłącznie przez system KSeF.

 

Najważniejsze terminy dla Organizacji Związkowych

Od 1 lutego 2026 r. każda Komisja musi być gotowa do odbierania faktur kosztowych (energia, telefon, czynsz, usługi, zakupy biurowe) wyłącznie przez KSeF. Dostawcy przestaną wysyłać faktury papierowe i e-mailem.

Obowiązek wystawiania faktur natomiast od 1 kwietnia 2026 r. będzie miało większość organizacji prowadzących działalność gospodarczą, a od 1 stycznia 2027 r. – organizacje o bardzo małej skali (sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie).

 

Co powinna zrobić Komisja Zakładowa / Międzyzakładowa?

Komisja powinna wskazać jedną konkretną osobę, która będzie: logować się do KSeF, odbierać faktury oraz przekazywać je do opłacenia.

Należy także podjąć uchwałę Komisji: o wdrożeniu KSeF, wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej oraz upoważnieniu do złożenia dokumentów w Urzędzie Skarbowym.

Ponieważ Organizacja Związkowa nie posiada Profilu Zaufanego, konieczne jest złożenie papierowego zgłoszenia ZAW-FA. Należy wobec tego wypełnić formularz ZAW-FA (dane Związku + dane osoby upoważnionej), wydrukować dokument, podpisać zgodnie z zasadami reprezentacji oraz złożyć w Urzędzie Skarbowym właściwym dla siedziby organizacji: osobiście lub listem poleconym.

Po kilku dniach osoba wskazana w zgłoszeniu uzyska dostęp do KSeF. Osoba upoważniona będzie mogła logować się na stronie ksef.podatki.gov.pl, używając Profilu Zaufanego, e-Dowodu lub bankowości elektronicznej. Po zalogowaniu zobaczy zakładkę dotyczącą Organizacji Związkowej.


 

POLECANE
Biały Dom: Trump nie weźmie udziału w tegorocznej konferencji CPAC z ostatniej chwili
Biały Dom: Trump nie weźmie udziału w tegorocznej konferencji CPAC

Prezydent USA Donald Trump nie weźmie udziału w tegorocznej konferencji środowisk konserwatywnych CPAC w Teksasie – przekazał w środę Biały Dom. Oznacza to, że Trump nie spotka się w Dallas z prezydentem RP Karolem Nawrockim, który w sobotę wystąpi na konferencji.

Samuel Pereira: Ten proces, to Wasz proces, Koalicjo Obywatelska tylko u nas
Samuel Pereira: Ten proces, to Wasz proces, Koalicjo Obywatelska

Mężczyzna spotykał się z dziewczynkami pod pretekstem badań nad wadami postawy. Miał im kazać się rozbierać, dotykać je oraz fotografować. Twierdził, że zdjęcia są po prostu elementem dokumentacji medycznej. Śledczy zajęli się sprawą po tym, jak matka jednej z ofiar złożyła zawiadomienie. Szefa złotowskiej Platformy Obywatelskiej i działacza sportowego Piotra P. zatrzymano pod zarzutem pedofilii 1 grudnia 2023 roku.

Copa-Cogeca: Ustępstwa poczynione przez KE wobec Australii są nie do przyjęcia z ostatniej chwili
Copa-Cogeca: Ustępstwa poczynione przez KE wobec Australii są nie do przyjęcia

„Ogłoszenie zawarcia umowy o wolnym handlu między UE a Australią w Canberze przez przewodniczącą Komisji Europejskiej von der Leyen i premiera Australii Albanese budzi liczne i poważne obawy dotyczące europejskiego rolnictwa, które jest wyraźnie i po raz kolejny kartą przetargową strategii UE mającej na celu zabezpieczenie szerszych celów handlowych i politycznych” – stwierdzają Copa-Cogeca.

Uzależniła się od mediów internetowych. Meta i YouTube mają jej wypłacić 3 mln dol. z ostatniej chwili
Uzależniła się od mediów internetowych. Meta i YouTube mają jej wypłacić 3 mln dol.

Ława przysięgłych w sądzie w Los Angeles uznała, że Meta i YouTube są odpowiedzialne za szkody dla zdrowia psychicznego 20-letniej kobiety, która oskarżyła je o przyczynienie się do uzależnienia, kiedy była dzieckiem. Firmy mają wypłacić kobiecie 3 mln dol. odszkodowania.

Biały Dom: Trump rozpęta piekło, jeśli Iran nie zawrze porozumienia z ostatniej chwili
Biały Dom: Trump "rozpęta piekło", jeśli Iran nie zawrze porozumienia

– Jeśli Iran nie zawrze porozumienia i nie zrozumie, że został pokonany, prezydent Donald Trump gotowy jest rozpętać piekło – zapowiedziała rzeczniczka Białego Domu Karoline Leavitt. Potwierdziła, że doniesienia o 15-punktowej propozycji USA są tylko częściowo prawdziwe.

Warszawa przegrała konkurs na siedzibę Urzędu Celnego UE z ostatniej chwili
Warszawa przegrała konkurs na siedzibę Urzędu Celnego UE

W środę Parlament Europejski i Rada UE podjęły decyzję o utworzeniu przyszłego Urzędu Celnego UE w Lille we Francji. O lokalizację unijnej instytucji ubiegała się Warszawa.

Nawrocki odpowiedział Tuskowi zdjęciem. W sieci zawrzało z ostatniej chwili
Nawrocki odpowiedział Tuskowi zdjęciem. W sieci zawrzało

Węgry zapowiadają zakręcanie kurka z gazem dla Ukrainy. Donald Tusk postanowił powiązać tę decyzję z niedawną wizytą Karola Nawrockiego na Węgrzech. Polski prezydent odpowiedział mu zdjęciem.

Sławomir Nowak złożył zawiadomienie na prokuratora, który wcześniej stawiał mu zarzuty z ostatniej chwili
Sławomir Nowak złożył zawiadomienie na prokuratora, który wcześniej stawiał mu zarzuty

Jak poinformował TVN24, Sławomir Nowak złożył zawiadomienie o możliwości popełnienia serii przestępstw przez prokuratora Jana Drelewskiego, który prowadził śledztwa przeciwko niemu.

ZUS wydał pilny komunikat z ostatniej chwili
ZUS wydał pilny komunikat

ZUS zapowiada poradnik dla kobiet w ciąży i uruchamia specjalny adres mailowy dla przyszłych mam. Instytucja podkreśla też, że nadal prowadzi kontrole zgodnie z obowiązującymi przepisami.

ONZ: Konflikt USA i Izraela z Iranem wymyka się spod kontroli z ostatniej chwili
ONZ: Konflikt USA i Izraela z Iranem wymyka się spod kontroli

Sekretarz generalny ONZ Antonio Guterres oświadczył w środę, że konflikt na Bliskim Wschodzie wymyka się spod kontroli i może się rozwinąć w jeszcze większą wojnę. Wezwał też USA i Izrael do zakończenia tego konfliktu zbrojnego, a Iran - do zaprzestania ataków na inne kraje.

REKLAMA

KSeF. Niebawem mija ważny dla organizacji związkowych termin

Niebawem wszystkie organizacje związkowe zostaną objęte Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). To duża zmiana w sposobie odbierania i wystawiania faktur. Warto się do niej dobrze przygotować.
Kalendarz - zdjęcie poglądowe
Kalendarz - zdjęcie poglądowe / fot. pixabay.com

Co musisz wiedzieć:

  • Niebawem wszystkie organizacje związkowe zostaną objęte Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
  • To duża zmiana w sposobie odbierania i wystawiania faktur. Warto się do niej dobrze przygotować. 

 

Czym jest KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to system teleinformatyczny, który zmienia sposób wystawiania i odbierania faktur. Faktury papierowe i pliki PDF (przesyłane e-mailem) zostają zastąpione przez faktury ustrukturyzowane (cyfrowe), przesyłane wyłącznie przez centralną bazę Ministerstwa Finansów. Zmiana ta ma na celu usprawnienie obiegu dokumentów, brak konieczności ich drukowania oraz stały dostęp do archiwum przez 10 lat.

KSeF to system Ministerstwa Finansów, który zastępuje faktury papierowe i PDF. Faktury będą miały postać ustrukturyzowaną (cyfrową) i będą udostępniane wyłącznie przez system KSeF.

 

Najważniejsze terminy dla Organizacji Związkowych

Od 1 lutego 2026 r. każda Komisja musi być gotowa do odbierania faktur kosztowych (energia, telefon, czynsz, usługi, zakupy biurowe) wyłącznie przez KSeF. Dostawcy przestaną wysyłać faktury papierowe i e-mailem.

Obowiązek wystawiania faktur natomiast od 1 kwietnia 2026 r. będzie miało większość organizacji prowadzących działalność gospodarczą, a od 1 stycznia 2027 r. – organizacje o bardzo małej skali (sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie).

 

Co powinna zrobić Komisja Zakładowa / Międzyzakładowa?

Komisja powinna wskazać jedną konkretną osobę, która będzie: logować się do KSeF, odbierać faktury oraz przekazywać je do opłacenia.

Należy także podjąć uchwałę Komisji: o wdrożeniu KSeF, wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej oraz upoważnieniu do złożenia dokumentów w Urzędzie Skarbowym.

Ponieważ Organizacja Związkowa nie posiada Profilu Zaufanego, konieczne jest złożenie papierowego zgłoszenia ZAW-FA. Należy wobec tego wypełnić formularz ZAW-FA (dane Związku + dane osoby upoważnionej), wydrukować dokument, podpisać zgodnie z zasadami reprezentacji oraz złożyć w Urzędzie Skarbowym właściwym dla siedziby organizacji: osobiście lub listem poleconym.

Po kilku dniach osoba wskazana w zgłoszeniu uzyska dostęp do KSeF. Osoba upoważniona będzie mogła logować się na stronie ksef.podatki.gov.pl, używając Profilu Zaufanego, e-Dowodu lub bankowości elektronicznej. Po zalogowaniu zobaczy zakładkę dotyczącą Organizacji Związkowej.



 

Polecane